Conservación documental en archivos de gestión: estudios de caso en la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas (Cuba)

El almacenamiento y la conservación de documentos garantiza la perdurabilidad de las fuentes. Los documentos orgánicos son más vulnerables al deterioro. Los archivos de gestión generalmente atesoran documentos de la actividad institucional que realiza una organización. El área de Profesor a Tiempo Parcial de la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas (Cuba), almacena grandes volúmenes de documentación de los profesores contratados por el centro. El archivo carece de un diagnóstico de conservación que facilite la creación de políticas de conservación documental. Por otra parte, el área carece de un plan de medidas preventivas para la conservación de los documentos. Se plantean como objetivos del estudio diagnosticar el estado de la documentación que se almacena en el área de Profesor a Tiempo Parcial y diseñar un plan de medidas preventivas para la documentación diagnosticada. Para la obtención de resultados se emplea la combinación de las metodologías de Diagnos y el Modelo de la Biblioteca Nacional de Venezuela. Se diagnostican los fondos de la institución, detectándose que los factores ambientales, las condiciones del local y los factores físico-mecánicos como los que más influyen en la conservación de las colecciones